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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Etablissement LaSalle St Nicolas, 19 rue Victor Hugo 92130 Issy les Moulineaux, recherche pour décembre 2025 un (e) secrétaire de direction. L'Ensemble scolaire est un établissement d'Enseignement Privé Catholique sous contrat d'association avec l'Etat, sous tutelle congréganiste des Frères des Ecoles chrétiennes. Il accueille 1200 élèves de la 6ème aux classes post bac, une centaine d'enseignants/formateurs. Fiche de poste La secrétaire de direction appartient à l'équipe administrative et financière de l'établissement La Salle-Saint Nicolas et peut, à ce titre, être appelée à des missions pour les autres secteurs de l'établissement comme les autres services peuvent être appelés à renforcer son action en cas de besoin. Son responsable hiérarchique direct est la Responsable Administrative et Financière. Son travail quotidien lui est confié par le Directeur de l'établissement. Le poste nécessite une grande proximité entre le Directeur et sa secrétaire, un partage d'informations important, une capacité à anticiper, une souplesse dans l'action et une agilité d'esprit. Cette fiche de poste évoluera en fonction des nouveaux secteurs qu'explorera l'établissement et des nouvelles[...]

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Responsable communication digitale

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

WHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTER Avec des marques comme Pepsi, Tropicana, Lipton Ice Tea, 7up, Lay's, Bénénuts ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde agroalimentaire, qui se distingue particulièrement par une forte croissance et une stratégie « Performance With Purpose » porteuse de sens. Vos yeux pétillent à l'idée de relever de nouveaux défis? Venez exprimer vos talents et vos ambitions chez nous ! Au programme: réussite collective, audace dans les choix et passion au quotidien, le tout dans un environnement dynamique et des équipes inspirantes. Alors, tentés par l'aventure PepsiCo? Dans le cadre de ses activités, PepsiCo France recrute un(e) Responsable Communication dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir du 1er décembre 2025 et jusqu'au 31 mars 2026. Votre quotidien avec nous : Rattaché(e) à la Directrice Communication, Affaires Publiques et RSE, votre mission et ambition sur le poste est de gérer la communication interne et de soutenir et défendre les intérêts et la réputation de PepsiCo France en externe. Communication : Responsable de la définition et de l'exécution de la stratégie de communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité - Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe - Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi - Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.) - Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS : - Assurer les tâches administratives courantes de la direction, effectuer la tenue des dossiers en cours et de l'agenda de la direction. - Gérer les dossiers de chaque client : mise a jour, rédaction d'emails, transmission des éléments aux partenaires, gestion des dossiers, classement... - Assurer la réception des appels téléphoniques . Effectuer les devis en suivant les procédures de validation et de transmission en internes. - Accueillir le client en présentiel. Le profil recherché: Rigoureux (e), organisé(e), vous justifiez d'une réelle expérience dans le domaine de la planification, de la prise d'appels et de la gestion administrative. - Aisance au téléphone et maîtrise de l'outil informatique indispensable - Connaissance Word et Excel préférable, nous travaillons beaucoup sur Mac.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical de Serris , un secrétaire médical administratif H/F[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'école Digital Collège recherche un.e Assistant.e de direction pour rejoindre ses équipes. Missions principales : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Réceptionner et trier le courrier - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au président du groupe, le poste d'assistant(e) de gestion apporte le support général et administratif à la direction. Le/la titulaire du poste a pour mission de : - Gérer pour la présidence la correspondance officielle, organisation de rendez-vous officiels, gestion d'agenda et déplacements, - Traiter les tâches administratives de la direction et des équipes corporate (contrats, facturations complexes.). - Coordonner et organiser logistiquement les réunions du comité de direction et les réunions sociales, en assurer le suivi des comptes-rendus. - Gérer les dossiers administratifs, parfois confidentiels - Apporter du support à l'équipe « Corporate Relations » (Relations Institutionnelles et Communication Interne/Externe) en particulier dans l'organisation d'évènements et dans la mise en œuvre des communications internes. - Le traitement efficace des flux de facturations associés à la présidence et au service Corporate - La gestion des relations avec les loueurs mettant à disposition la flotte des véhicules de fonction et les relations avec la société administrant la flotte. L'arbitrage des demandes spécifiques des utilisateurs au regard des contrats et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client , leader dans la fourniture d'électricité : ASSISTANT MEDICALE H/F Dates de la mission du 06/10/2025 au 05/12/2025 Lieu de la mission: PLACE DES VOSGES 92400 COURBEVOIE Taux horaire 13.10 -Gestion de l'agenda du médecin -Convocation de salariés -Réalisation des pré-visites -Paiements des factures -Gestion de l'archivage -Gestion du courrier -Accueil des salariés Profil recherché : Profil : Expérience professionnelle - 1 an minimum (statut maîtrise) Diplôme : bac avec expérience pro 2 ans ou Bac+ 2 Polyvalence et sens du travail en équipe. Organisation et gestion des priorités. Bonne maitrise des outils bureautique Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet dentaire à Asnières-sur-Seine, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance ! Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et sympathique qui aura à cœur de vous accompagner tout au long de votre formation. Cadre de travail agréable, notre cabinet dispose d'un plateau technique de standing. Vous êtes motivé(e) et possédez le sens du relationnel ? Vous avez envie de vous investir au sein d'un cabinet ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste Travail à 4 mains Développe, identifie et classe les cliches radios Préparation des plateaux technique avant chaque soin Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel Gérer les déchets Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous Gestion et suivi des dossiers patients Assurer la liaison avec les labos de prothèses Collaborer à l'éducation des patients en matière d'l'hygiène buccodentaire Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Baccalauréat / Niveau bac Logiciel Dentaire LOGOS Horaires Lundi 10:00-14:00 15:00-19:30 Mardi 10:00-14:00 15:00-19:30 Mercredi Jour de cours Jeudi 10:00-14:00 15:00-19:30 Vendredi 10:00-14:00 15:00-19:30 Poste sur 35 heures (28[...]

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