photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : PROMAN recherche pour un de ses clients un agent administratif (h/f) Ses missions : - Gestion d'agenda complexe du Directeur (Outlook) / Organisation des réunions et évènements internes et externes (en présentiel ou connexion à distance) - Préparation des dossiers de réunions - Suivi des demandes d'approbation manager (validation manuscrite et/ou numérique) - Classement et archivage numérique (avec respect de la nomenclature en place) - Accueil physique des visiteurs - Gestion du processus d'arrivée et départ des collaborateurs du département - Gestion des factures selon le circuit de validation adapté - Gestion des droits d'accès des collaborateurs aux répertoires de travail Profil recherché : Une expérience professionnelle minimum exigée sur un poste similaire de 6 ans Une précédente expérience positive au sein de la Compagnie à privilégier Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé Mission renouvelable Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet dentaire à Asnières-sur-Seine, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance ! Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et sympathique qui aura à cœur de vous accompagner tout au long de votre formation. Cadre de travail agréable, notre cabinet dispose d'un plateau technique de standing. Vous êtes motivé(e) et possédez le sens du relationnel ? Vous avez envie de vous investir au sein d'un cabinet ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste Travail à 4 mains Développe, identifie et classe les cliches radios Préparation des plateaux technique avant chaque soin Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel Gérer les déchets Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous Gestion et suivi des dossiers patients Assurer la liaison avec les labos de prothèses Collaborer à l'éducation des patients en matière d'l'hygiène buccodentaire Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Baccalauréat / Niveau bac Logiciel Dentaire LOGOS w Horaires Lundi 10:00-14:00 15:00-19:30 Mardi 10:00-14:00 15:00-19:30 Mercredi Jour de cours Jeudi 10:00-14:00 15:00-19:30 Vendredi 10:00-14:00 15:00-19:30 Poste sur 35 heures (28[...]

photo Secrétaire général de cabinet

Secrétaire général de cabinet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, souhaitant évoluer vers une fonction de coordinatrice médicale au sein d'une structure moderne et dynamique. Parcours de formation proposé : Étape 1 : Formation initiale de 1 mois du 6 septembre au 6 Octobre - Intégration à l'école Évolue Santé (Juvisy) - Formation intensive à temps plein pour devenir coordinatrice médicale - Formation 100% prise en charge par Pôle emploi Étape 2 : Alternance au sein du centre dentaire - Poursuite de la formation de secrétaire médicale - spécialisation dentaire - Formation prise en charge par le centre dentaire - Intégration en contrat d'apprentissage Nous offrons : - Un parcours de formation professionnalisant et encadré - Un environnement de travail bienveillant et stimulant - Une perspective d'évolution à moyen terme au sein de notre centre Le poste Accueil physique des patients Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle Gestion des appels entrants / sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous Gestion et suivi des dossiers patients Gestion des règlements Gestion des demandes de prises en charges Gestion du tiers payant AMO / relance /[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet libéral vous accueille dans un environnement moderne, calme et tourné vers l'excellence des soins. Spécialisés en parodontie, nous attachons une grande importance à la qualité du suivi patient, à la rigueur des protocoles et au respect du secret professionnel. Nous recherchons une assistante dentaire en formation souhaitant s'investir durablement au sein d'une structure à taille humaine. Vous serez formée sur la polyvalence du métier : assistance au fauteuil lors d'actes chirurgicaux, préparation des plateaux techniques, stérilisation, gestion du matériel et participation au secrétariat. Encadrée par une praticienne pédagogue et expérimentée, vous évoluerez dans un cadre bienveillant qui favorise l'autonomie et le sens des responsabilités. L'objectif est de vous accompagner tout au long de votre apprentissage et de vous permettre, à terme, d'occuper un poste d'assistante qualifiée pour une durée indéterminée au sein du cabinet. Nous accordons une attention particulière à la présentation, à la ponctualité et à la fiabilité. Le poste s'adresse à une personne sérieuse, dynamique et rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux) Missions principales - Assurer l'assistance du directeur général adjoint . assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent) . organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances . organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant) . rappeler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société SASU SITYFIBRE, spécialisée dans la maintenance et installation de réseau fibre optique, recherche un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, gestion des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents en utilisant des compétences en classement et en gestion de fichiers - Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos systèmes - Assurer le support administratif pour nos salariés, notamment en préparant des documents - Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions internes ou externes - Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et la commande de fournitures nécessaires Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat, administration[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Namasté RH est une entreprise indépendante de conseil en Ressources Humaines et recrutement. CONTEXTE Pour le compte d'une société mutualiste française en plein développement, et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons: Un commercial / Une commerciale mutualiste CDI Temps plein Département des Hauts de Seine (92) DESCRIPTION DU POSTE En temps que commercial/commerciale mutualiste, vous développez le chiffre d'affaires et le portefeuille d'adhérents existant, tout en intégrant la démarche qualité spécifique à l'entreprise. Au quotidien, vous: - Analysez et comprenez les besoins des prospects et des clients (dans le respect de la réglementation et du devoir de conseil) auprès d'un public large (Chefs d'entreprises, particuliers) - Vendez des produits d'épargne, de retraite et de prévoyance - Assurez votre mission en toute autonomie sur le département des Hauts de Seine tout en travaillant en collaboration avec l'équipe du siège - Vous gérez votre propre agenda en assurant un nombre de rendez-vous hebdomadaire selon les objectifs fixés par la Direction - Assurez un reporting de votre activité commerciale sur les outils de l'entreprise Vous travaillez[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs , vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité. Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires Rédiger des courriers, notes et rapports divers Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis Gestion[...]

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